Zalo:
09 /052025
Những thao tác cơ bản trong Excel mà ai cũng nên biết (có hướng dẫn dễ hiểu)
Những thao tác cơ bản trong Excel mà ai cũng nên biết (có hướng dẫn dễ hiểu)
---
Vì sao phải biết Excel?
Excel là công cụ tin học văn phòng không thể thiếu trong bất kỳ ngành nghề nào – từ kế toán, nhân sự đến kinh doanh, giáo dục. Việc nắm vững các thao tác cơ bản giúp bạn làm việc nhanh hơn, chính xác hơn và chuyên nghiệp hơn.
---
1. Nhập và định dạng dữ liệu
Gõ dữ liệu trực tiếp vào ô.
Sử dụng Ctrl + Enter để nhập nhanh cùng lúc nhiều ô.
Căn chỉnh văn bản: Ctrl + L (trái), Ctrl + R (phải), Ctrl + E (giữa).
Định dạng số: chọn ô > Format Cells (Ctrl + 1) > Number, Currency, Date...
---
2. Sao chép, cắt và dán
Ctrl + C: Sao chép
Ctrl + X: Cắt
Ctrl + V: Dán
Paste Special: Dán theo định dạng, giá trị, công thức…
---
3. Sử dụng công thức đơn giản
Cộng: =A1+B1
Trung bình: =AVERAGE(A1:A5)
Tính tổng: =SUM(A1:A5)
Đếm ô có dữ liệu: =COUNTA(A1:A10)
Mẹo: Dấu = luôn đứng đầu trong mọi công thức Excel.
---
4. Kéo công thức (AutoFill)
Khi có một công thức, bạn có thể kéo dấu chấm vuông nhỏ ở góc ô xuống để áp dụng cho các ô còn lại.
Excel sẽ tự động cập nhật địa chỉ ô tương ứng.
---
5. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Chọn vùng dữ liệu > Vào tab Data:
Sort A to Z / Z to A: Sắp xếp tăng/giảm.
Filter: Bật bộ lọc để tìm nhanh giá trị theo điều kiện.
---
6. Tô màu và định dạng có điều kiện
Dùng Conditional Formatting để:
Tô màu ô có giá trị lớn hơn X.
Làm nổi bật giá trị trùng nhau.
Tạo thanh tiến độ (Data Bars) trực quan.
---
7. Chèn bảng (Table) chuyên nghiệp
Chọn vùng dữ liệu > nhấn Ctrl + T.
Bảng Excel giúp lọc, sắp xếp và tự động cập nhật công thức cực nhanh.
---
8. Chèn biểu đồ đơn giản
Chọn dữ liệu > Insert > chọn biểu đồ (cột, tròn, đường…).
Có thể tùy chỉnh màu, tiêu đề, nhãn trục rất dễ dàng.
---
9. Cố định dòng tiêu đề (Freeze Panes)
Dùng khi bảng dữ liệu dài và cần giữ tiêu đề ở trên:
Chọn ô dưới dòng tiêu đề > vào tab View > Freeze Panes.
---
10. In bảng tính đúng chuẩn
Vào File > Print:
Chọn khổ giấy, căn lề.
Dùng Page Layout > Print Area để in đúng vùng cần thiết.
Nhớ xem trước bản in (Print Preview) để tránh in sai.
---
Kết luận
Excel không khó, chỉ cần bạn nắm vững các thao tác cơ bản như nhập dữ liệu, dùng công thức, sắp xếp, lọc và định dạng. Từ đó, bạn có thể xử lý công việc nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Đừng để mất điểm chỉ vì không biết thao tác cơ bản trong Excel!
